AURA.EVENT

Мы — ваш координационный центр для организации мероприятий. Находим надёжных подрядчиков, выстраиваем процессы и контролируем исполнение. Вы получаете отлаженную работу команды без лишних хлопот.

о нас

Ваша идея + наши подрядчики = безупречное событие.

галерея

Свадьбы

От профессиональной "режиссуры" дня до полной организации.

● Координация дня
● Частичная организация
● Под ключ

01

Корпоративы

События для компаний от 20 до 150+ человек. Концепция, смета и технический райдер.

● Лайт форматы
● Полный цикл
● Деловой контур

02

Тимбилдинги

Конструктор активностей: квизы, квесты и творческие задачи для сплочения команды.

● 5-7 форматов
● Город/природа
● Масштабируемость

03

Направления

Пакеты услуг

Координация дня

Пара всё организовала сама, подрядчики выбраны и забронированы, нужна профессиональная «режиссура» дня и контроль, чтобы не было хаоса.

от 25 000 р.

Забронировать пакет→

Подготовка за 7–10 дней до свадьбы: сбор контактов всех подрядчиков, финальная сверка, проверка готовности

Список рисков и план Б по ключевым узким местам (опоздания, погода, перенос церемонии, задержка кухни, техника)

Тайминг дня (финальная версия): по минутам для пары и подрядчиков

Работа координатора на площадке 10−12 часов

Встреча подрядчиков, контроль заезда/разгрузки/монтажа

Контроль готовности зон: церемония, велком, банкет, фотозона, стол подарков, рассадка

Коммуникация со всеми подрядчиками

Контроль соблюдения тайминга и перестроение плана по ситуации

Решение форс-мажоров «здесь и сейчас»

Контроль расчётов в день свадьбы (если мы уполномочены парой)

Закрытие дня и контроль демонтажа в рамках рабочего времени

Частичная организация

Рекомендуем

Есть база (часто уже выбрана площадка или ведущий), но остальное нужно собрать, связать в единую систему и проконтролировать.

от 55 000 р.

Забронировать пакет→

Старт: бриф и постановка задач, аудит забронированного

План подготовки: график по неделям, чек-листы

Подбор ключевых подрядчиков (обычно 3–5 позиций): 2-4 варианта на позицию

Организация созвонов/встреч, сбор КП, проверка договоров

2-3 встречи/созвона по проекту

Смета и контроль бюджета

+ "Координация дня"

Под ключ

Премиум

Полностью снимаем с пары организацию: от идеи и сметы до подрядчиков, договоров, графика оплат и контроля дня.

от 85 000 р.

Забронировать пакет→

Концепция и стилистика в рамках бюджета: референсы, визуальный вектор, зонирование

Полная смета и финансовая модель: приоритизация, резерв, график платежей

Подбор и ведение подрядчиков «под ключ»

Сбор технических требований: звук/свет, тайминг, питание персонала, электричество, доступ на монтаж

Документы и «пакет дня»: тайминг, схемы рассадки, чек-листы

+ "Координация дня"
+ Частичная организация

Корпоратив Лайт

20–60 человек

от 35 000 р.

Забронировать пакет→

2 концепции на выбор (формат, настроение, “как будет идти вечер”)

Базовый тайминг мероприятия (по блокам: сбор гостей, старт, активности, паузы, финал)

Подбор площадки из 3 вариантов с анализом условий

Подбор ведущего и/или диджея, помощь с брифом

1 координатор на площадке на время события

Закрытие чек-листа по окончанию (сбор вещей, финальные расчеты по мелочам)

Корпоратив Под ключ

Премиум

60–150 человек

от 45 000 р.

Забронировать пакет→

3 концепции на выбор + предварительная смета

Рекомендация по оптимизации бюджета

Подбор площадки и кейтеринга, проработка меню

Программа: ведущий, активности, интерактивы, контент

Техника и мебель: подбор, бронирование, тех. райдер

Полноценная координация всех подрядчиков

Закрывающие документы (договор, счет, акт)

Тимбилдинг- конструктор

помещение/город/природа

от 55 000 р.

Забронировать пакет→

5-7 форматов на выбор (квиз, квест, спорт, творчество, инженерия)

Фикс-пакеты по участникам (например 20/40/60+)

Тайминг по этапам (регистрация, деление на команды, игра, финал, награждение)

Логистика реквизита и команды организаторов

Координация на площадке/маршруте

Закрытие чек-листа по окончанию (сбор вещей, финальные расчеты по мелочам)

Второй координатор

8 000–12 000 р.

от 50–60 гостей, сложная площадка, несколько зон, выездная церемония

Почасовое продление работы координатора

2 000–3 500 р./час

Удобно, если финал поздний или демонтаж затягивается.

«Подбор площадки + логистика»

10 000–15 000 р.

3–6 вариантов с плюсами/минусами • проверка условий (пробковый сбор, время тишины, монтажные окна)

Выездная регистрация «под ключ» через партнёров

25 000–60 000 р.

Арка/оформление, стулья, дорожка, звук/микрофон, регистратор, монтаж/демонтаж.

Репетиция церемонии

5 000–12 000 р.

Особенно актуально при выездной церемонии и сложном входе/музыке/роли родителей

Контент-мейкер

10 000–35 000р

10 000–25 000р. за 4–8 часов, или 18 000–35 000 за полный день

Администрирование RSVP

8 000–20 000р

Включает обзвон/сообщения, фиксацию «кто точно», питание, аллергии, дети, трансфер.

План рассадки и полиграфия «под контроль»

5 000–15 000 р.

Печать оплачивается отдельно

Трансферы и логистика гостей

10 000–25 000 р.

Автобусы/микроавтобусы/такси-координация оплачивается отдельно

Координация второго дня / afterparty / brunch

15 000–35 000 р.

Если есть выезд, баня, ужин для близких на следующий день.

Координация сборов пары (утро невесты/жениха)

6 000–15 000 р.

Встреча стилиста/фото, контроль тайминга, логистика до места церемонии.

Мы не продаем готовые сценарии. каждое событие - это чистый лист и ваш уникальный запрос.

01.
Без шаблонов

СОБЛЮДЕНИЕ ГРАФИКА - НАША РЕЛИИЯ. НА ПЛОЩАДКЕ ВСЕ ПРОИСХОДИТ ВОВРЕМЯ, БЕЗ ЗАДРЕЖЕК.

02.
ТАЙМИНГ-КОНРОЛЬ

03.
ПРОВЕРКА 360°

РАБОТАЕМ ТОЛЬКО С ПОДРЯДЧИКАМИ, В КОТОРЫХ УВЕРЕНЫ. 7 ЛЕТ ОПЫТА ПОЗВОЛЯЮТ ВИДЕТЬ РИСКИ ЗАРАНЕЕ.

Почему мы?

Офис:
Нижний Новгород, Большая Покровская, 50

Политика в отношении обработки персональных данных

+7 (831) 123-45-67

INFO@aura-event.ru

КОНТАКТЫ